Hausverwaltung

Hausverwaltung in Emden – Lüling Immobilien

Hausverwaltung in Emden
Hausverwaltung in Emden

Wir bieten Ihnen einen seriösen und kompetenten Vollservice für Ihre Immobilien in Emden und Ostfriesland als Hausverwaltung.

Suchen Sie eine zuverlässlige Hausverwaltung in Emden?

Dann zögern Sie nicht und nehmen Kontakt mit uns auf.

Gerne würden wir im Vorfeld mit Ihnen die technischen und kaufmännischen Details klären. Die monatliche Gebühr wird individuell mit Ihnen abgestimmt. Sie richtet sich nach Größe, Umfang und Aufwand. Es wird auf die kaufmännische Sorgfaltspflicht und das Mietverhältnis zu den Mietern geachtet, dass es für alle Parteien ein tragbares und langfristiges Vertrauensverhältnis ist und bleibt.
Es gibt Leistungen, die man sieht und die man nicht sieht. Hier einige Beispiele, die Lüling Immobilien Emden leistet, die Sie als Eigentümer aber nicht immer sehen:

  • Korrespondenz mit Ihnen als Eigentümer
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Arbeitsverträgen usw.)
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibung, Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen-, Feuerlöscherwartung)
  • Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
  • Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
  • Beauftragung von Sachverständigen
  • Kennen und Beachten von z. B. AGB, BGB, WEG; Landesbauverordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen
  • Monatliche Sollerstellung von Hausgeldbeträgen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungszückstand
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

Mittels einer professionellen Software, entsprechendem Know-how und einer langfristigen Erfahrung können Sie für Ihre Hausverwaltung Emden, Gewerbeverwaltung und WEG-Verwaltung, folgende Leistungen erwarten und die der Eigentümer auch sehen kann:

  1. Vereinnahmen und Verwaltung der Mieten (im Auftrag der Eigentümer)
  2. Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  3. Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
  4. Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
  5. regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer
  6. Erstellung der jährlichen Nebenkosten- und Heizkosten-Abrechnungen
  7. Bezahlung anfallender Kosten
  8. Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr)
  9. Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
  10. Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten
  11. Budget und Wirtschaftsplanung
  12. Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen der Immobilie für den Eigentümer
  13. andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)
  14. bei Gewerbeimmmobilienverwaltungen zunehmend die Nachbewertung von Gewerbeimmobilien im Rahmen von Verkehrswertermittlungen

Die technische Verwaltung wird ebenfalls von der Firma Lüling Immobilien – Hausverwaltung in Emden gewährleistet und koordiniert:

  1. Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
  2. Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
  3. Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
  4. Durchführen von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit dem Eigentümer
  5. Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
  6. andere technische Aufgaben.