Hausverwaltung

Wir bieten Ihnen einen seriösen und kompetenten Vollservice für Ihre Immobilien in Emden und Ostfriesland als Hausverwaltung oder Wohnungsverwaltung.

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Wohneinheiten:


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Hausverwaltung von Lüling Immobilien Emden-Ostfriesland

Gerne würden wir im Vorfeld mit Ihnen die technischen und kaufmännischen Details einer professionellen Hausverwaltung klären. Die monatlichen Kosten werden individuell mit Ihnen abgestimmt. Sie richtet sich nach Größe, Umfang und Aufwand der Hausverwaltungs-Aufgaben. Es wird auf die kaufmännische Sorgfaltspflicht und das Verhältnis zu den Mietern im Sinne einer professionellen Mietverwaltung geachtet, auf dass es für alle Parteien ein tragbares und langfristiges Vertrauensverhältnis ist und bleibt.
Es gibt Leistungen, die man sieht und ebenjene, die man nicht sieht. Aus der Gesamtheit der in Absprache zu erbringenden Leistungen ergeben sich die für Sie relevanten Kosten für die Hausverwaltung. Hier einige Beispiele und Hausverwaltungs-Aufgaben, die Lüling Immobilien Emden leistet, die Sie als Eigentümer aber nicht immer sehen:

  • Korrespondenz mit Ihnen als Eigentümer
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Arbeitsverträgen usw.)
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibung, Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
  • Beschaffen öffentlicher und rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen-, Feuerlöscherwartung)
  • Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
  • Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
  • Beauftragung von Sachverständigen
  • Kennen und Beachten von z. B. AGB, BGB, WEG; Landesbauverordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen
  • Monatliche Sollerstellung von Hausgeldbeträgen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen im Sinne einer Mietverwaltung
  • Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

Moderne Hausverwaltung dank fortschrittlicher Software

Mittels einer professionellen Hausverwaltungs-Software, entsprechendem Know-how und einer langfristigen Erfahrung können Sie für Ihre Hausverwaltung Emden, Wohnungsverwaltung, Gewerbeverwaltung und WEG-Verwaltung folgende Leistungen erwarten, die der Eigentümer auch sehen kann. Diese erstrecken sich von den monatlich wiederkehrenden Aufgaben wie die Mietverwaltung bis hin zur Erstellung von jährlichen Heiz- und Nebenkosten-Abrechnungen.

  1. Vereinnahmen und Verwaltung der Mieten (Mietverwaltung im Auftrag der Eigentümer)
  2. Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen (Mietverwaltung im Auftrag der Eigentümer)
  3. Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen (Mietverwaltung im Auftrag der Eigentümer)
  4. Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
  5. regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer
  6. Erstellung der jährlichen Nebenkosten- und Heizkosten-Abrechnungen
  7. Bezahlung anfallender Kosten
  8. Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr)
  9. Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
  10. Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten
  11. Budget- und Wirtschaftsplanung
  12. Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen der Immobilie für den Eigentümer
  13. andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)
  14. bei Gewerbeimmmobilienverwaltungen zunehmend die Nachbewertung von Gewerbeimmobilien im Rahmen von Wertermittlungen

Technische Hausverwaltung und Wohnungsverwaltung

Professionelle Hausverwaltung

Die technische Hausverwaltung und Wohnungsverwaltung wird ebenfalls von der Firma Lüling Immobilien – Hausverwaltung in Emden gewährleistet und koordiniert. Diese Hausverwaltungs-Aufgaben gliedern sich in folgende 6 Punkte:

  1. Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
  2. Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
  3. Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
  4. Durchführen von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit dem Eigentümer
  5. Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
  6. andere technische Aufgaben.

Letztendlich ergeben sich die Kosten für die Hausverwaltung durch die von Ihnen geforderten Leistungen. Auch die Größe der Immobilie hat Einfluss auf die Preise.

 

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